Messestand planen, gestalten und umsetzen
Ihr Messestand auf nationalen und internationalen Leitmessen bringt Sie direkt zu Einkäufern, Projektleitern und technischen Entscheidern Ihrer Zielbranchen. Wir entwickeln mit Ihnen eine Messepräsenz, die nicht nur beeindruckt, sondern messbar Geschäft generiert: klar positioniert, effizient im Betrieb, skalierbar für Folge-Events.
Unser Leistungsversprechen
Strategie & Positionierung
- Zielmärkte, Use-Cases und Botschaften pro Persona (Einkauf, Technik, Management).
- Wettbewerbsabgrenzung, Angebotsarchitektur und Termin-Setting vor der Messe.
Konzeption, Design & Visualisierung
- Modulare Standkonzepte (12–400 m²), System- und Individualbau im Corporate Design.
- 3D-Renderings/Virtual Walkthrough für schnelle Entscheidungen und interne Freigaben.
- Nachhaltige Materialwahl, Wiederverwendungskonzepte und barrierearme Besucherführung.
Engineering & Compliance
- Technische Ausführungsplanung inkl. Statik- und Brandschutzvorgaben der Messegesellschaften.
- Elektro- und Medienplanung (Stromlasten, Datennetz, Beleuchtung) sowie Geräusch- und Emissionskonzepte für Live-Demos.
- Sichere Exponat-Präsentation nach geltenden Richtlinien und Normen (z. B. VDE/DIN) – inklusive Risiko- und Betriebsanweisungen.
Messebau & Logistik
- Umsetzung mit verlässlichen Baupartnern national, europaweit und international.
- Transport, Zollabwicklung (z. B. Carnet ATA), Aufbau/Abbau, Einlagerung, Wartung.
- Services vor Ort: Technik, Hostessen, Catering, Reinigung, Sicherheit.
Live-Kommunikation & Lead-Engine
- Interaktive Exponat-Inszenierung, Touchpoints, Live-Daten und Produktdemos.
- Lead-Erfassung via Scanner/QR, Qualifizierung nach Bedarf (z. B. Budget, Autorität, Bedarf, Zeitrahmen).
- Integration in Ihr Customer Relationship Management (CRM), automatisiertes Follow-up und Terminvereinbarung.
- Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators) über alle Phasen: Meetings, qualifizierte Leads, Angebote, Pipeline, Return on Investment.
Vorgehen in drei Phasen
- Pre-Show: Kampagne zur Terminvereinbarung (E-Mail, LinkedIn, Fachportale), Landingpage, Einladungs- und Pressekit, Stand-Playbook für Ihr Team.
- On-Site: Besucherführung, Gesprächsleitfäden, Demo-Choreografie, Echtzeit-Reporting (Leads, Termine, Gespräche).
- Post-Show: Nurturing-Strecken, Angebotsunterlagen, Case-Dokumentation, Debrief mit Maßnahmenplan für Vertrieb und Produkt.
Industrie-Fit – typische Einsatzfelder
Maschinen- und Anlagenbau, Automatisierung/Robotik, Intralogistik, Energie/Prozessindustrie, Medizintechnik, Chemie, Bau- und Werkstoffindustrie. Schwerpunkt: komplexe Produkte verständlich inszenieren, Spezifikationen klar dokumentieren, Nutzenbeweise liefern.
Ihre deliverables (konkret und verbindlich)
- Messe-Strategie-Canvas (1–2 Seiten) mit Zielen, Zielgruppen, Kernbotschaften.
- Standkonzept mit Grundriss, Besucherfluss und drei Renderings.
- Ausführungsplanung inkl. Techniklisten und Zeit-/Budgetplan.
- Playbooks: Teambriefing, Gesprächsführung, Lead-Qualifizierung, Eskalationsrouten.
- Reporting: Tages- und Abschlussreport mit Kennzahlen und Handlungsempfehlungen.
International skalierbar
Ob Hannover, Düsseldorf, München, Mailand, Paris, Chicago, Shanghai oder Dubai: Wir orchestrieren Planung, Bau und Betrieb mit erprobten Partnern – konsistente Qualität, lokales Regelwerk, nahtlose Logistik.
Nächster Schritt: Wir übersetzen Ihre Ziele in einen performanten Messeauftritt – vom ersten Render bis zum unterschriebenen Auftrag. Sprechen wir über Ihre nächste Messe und die Pipeline, die sie liefern soll.
Einladungswesen und Lead-Management
Um Ihre Kunden und Interessenten vor der Messe gezielt einzuladen setzen wir personalisierte Mailings um, als Printversion, elektronische Einladung oder im Optimalfall kombiniert.
Die kombinierte Version enthält die Möglichkeit, Ihre Gäste elektronisch zu registrieren und für Ihr CRM zur Verfügung zu stellen.
Leadmanagement in Papierform oder als elektronische Lösung bieten wir ebenfalls.
Hausmesse
Ihre Hausmesse bietet die Möglichkeit, an einem zentralen Termin mehrere Kunden und Interessenten auf das eigene Betriebesgelände einzuladen.
Das kann im Rahmen eines Events erfolgen oder als pure Ausstellungs- oder Informationsveranstaltung.
Lassen Sie Ihre Kunden evtl. auch von Ihrem fachkundigen Personal schulen und weiterbilden.
Messemarketing
Wir übernehmen für Sie zusätzlich die Umsetzung von Sonderwerbeflächen auf dem Messegelände, Promotion-Teams und Sonderwerbeformen im Live-Marketing.
Mobile Messestände
Für Ihre mobile Messepräsenz realisieren wir Systemstände in kompakter und stabiler Ausführung.
Als Scherensystem mit Stoffgrafiken oder Aluminium Frameless-System, mit und ohne Beleuchtung.
Oder gar als mobile Frameless-Systemwand inklusive LED-Beleuchtung.
Mobile Theken mit Magnetbahn oder Textilbespannung bieten eine stabile und praktische Kompaktbauweise für Empfang und Infotheke.
Ein perfekter Auftritt in platzsparendem Format und geringer Aufbauzeit.
